Refonte de la gestion de parc et opérations d’infrastructure

Nouveau référentiel Excel automatisé, procédures techniques, câblage et cœur de réseau.

Période: Juin – juillet 2023
Organisme: Mairie d’Ermont
Cadre: Avant le BTS
Statut: Terminé
Domaines: Systèmes, Support, Automatisation
Lien avec le BTS: Stage antérieur au BTS.
E5: Recevabilité à confirmerRéalisation antérieure à l’entrée en BTS (septembre 2025) : recevabilité à confirmer avec le règlement de l’établissement et la circulaire de la session 2027.
E6: Non concernée

Contexte

Stage de juin-juillet 2023 à la mairie d’Ermont. Le système de gestion et d’inventaire du parc était obsolète et les procédures techniques non formalisées.

Problématique

Moderniser l’outil sans interrompre le service informatique.

Objectifs

Refondre le système de gestion et d’inventaire du parc informatique.

Environnement technique

Microsoft Excel
Procédures techniques

Architecture

Du registre dispersé à un référentiel normalisé, avec procédures associées.

Actuel
Externe

Refonte de l’inventaire : démarche

Version texte du schéma

Du registre dispersé, on passe à un état des lieux, puis à un référentiel Excel normalisé, accompagné de procédures techniques.

Éléments

Registre dispersé : système d’origine (externe)
État des lieux : parc et pratiques (actuel)
Référentiel Excel : formules et exports (actuel)
Procédures : prise de poste (actuel)

Liens

Registre dispersé vers État des lieux
État des lieux vers Référentiel Excel
Référentiel Excel vers Procédures

Rôle personnel

J’ai audité l’existant, conçu le nouveau modèle de suivi, automatisé les fichiers Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, exports) et rédigé les procédures techniques. Pendant le même stage : dépannage matériel et logiciel, câblage et déménagement du cœur de réseau.

Réalisation

État des lieux du parc et des pratiques.
Conception du nouveau référentiel avec le tuteur.
Reconstruction du fichier de gestion avec ses automatismes.
Rédaction des procédures à partir de mes propres interventions.
Validation collective et ajustements.

Sécurisation

À compléter

Tests et vérifications

À compléter

Difficultés

À compléter

Résultats

Système de gestion et d’inventaire refondu, procédures techniques rédigées.

Compétences

Blocs E5 mobilisés : 1. Patrimoine ; 2. Incidents.

Preuves

DocumentExtrait du référentiel et des procédures (à fournir, anonymisé)
À fournir

Améliorations futures

À compléterAucune amélioration annoncée.

Traçabilité de la fiche

Mise à jour le 2026-11-13. Sources : Fiche du site existant (branche main, 27/10/2026) ; Tableau de synthèse E5 existant (XLSX, session libellée 2026).

Correspond à l’entrée du tableau de synthèse : « Refonte de la gestion de parc et opérations d’infrastructure (stage, mairie d’Ermont) ».